Политика обработки персональных данных

Редакция от [указать дату]. Действует для сайта https://buh-otdel.ru.

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) составлена в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — 152-ФЗ) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Оператором.

1.2. Оператор персональных данных: Индивидуальный предприниматель Калашникова Маргарита Владимировна ИНН 540121778122, ОГРНИП [указать] Адрес: [указать адрес] E-mail: expert-audit@list.ru, телефон: +7 913 946-26-13.

1.3. Оператор обрабатывает персональные данные посетителей и заказчиков услуг на сайте (далее — Пользователи).

1.4. Используя сайт и направляя свои данные через формы сайта, Пользователь выражает согласие с условиями настоящей Политики. В случае несогласия Пользователь должен воздержаться от использования форм сайта.

2. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу.
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными (сбор, хранение, использование, передача, удаление и др.).
Субъект персональных данных — Пользователь сайта.

3. Состав обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает следующие данные, предоставляемые Пользователем добровольно:

фамилия, имя, отчество;
номер контактного телефона;
адрес электронной почты;
сведения, необходимые для оказания услуги и оформления документов (при заключении договора);
обезличенные данные о посещении сайта, собираемые средствами интернет-статистики (файлы cookie, IP-адрес, данные о браузере и устройстве, источник перехода, действия на сайте).

Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расе, национальности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья и т. п.) и биометрические персональные данные.

4. Цели обработки персональных данных

Данные	Цель	Правовое основание
ФИО, телефон, e-mail	Обработка заявок и обращений, связь с Пользователем	п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ (по договору / для его заключения), согласие субъекта
ФИО, телефон, e-mail, данные для договора	Заключение и исполнение договора на оказание услуг, расчёты, выставление документов и чеков	ч. 1 ст. 6 152-ФЗ (исполнение договора), 54-ФЗ, НК РФ, 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
E-mail	Направление кассового чека, уведомлений о заказе	Федеральный закон № 54-ФЗ
Cookie, данные статистики	Обеспечение работы сайта, анализ посещаемости, улучшение сервиса	согласие субъекта, законный интерес Оператора

Оператор не использует персональные данные для рекламных рассылок без отдельного согласия Пользователя.

5. Правовые основания обработки

Обработка осуществляется на основании:

согласия Пользователя, выраженного при отправке форм на сайте;
договора, стороной которого является Пользователь, либо действий по его заключению по инициативе Пользователя;
требований законодательства РФ (54-ФЗ, Налоговый кодекс РФ, 402-ФЗ, законодательство о противодействии легализации доходов).

6. Порядок и условия обработки

6.1. Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации и без таковых.

6.2. Обработка включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

6.3. Передача третьим лицам. Оператор вправе передавать персональные данные следующим лицам исключительно в объёме, необходимом для указанных целей, и при условии соблюдения ими конфиденциальности:

АО «АЛЬФА-БАНК» — для проведения расчётов по банковским картам (интернет-эквайринг);
оператор фискальных данных и оператор онлайн-кассы — для формирования и направления кассовых чеков;
ООО «Тильда Паблишинг» — как поставщик платформы, на которой размещён сайт и формы;
сервисы интернет-статистики (например, Яндекс Метрика) — в объёме обезличенных данных;
государственные органы — по основаниям и в порядке, установленным законодательством РФ.

Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

6.4. Сроки хранения. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки:

данные из заявок, не приведших к договору, — до 1 года;
данные заказчиков по договору — в течение срока действия договора и 5 лет после его исполнения (для целей бухгалтерского и налогового учёта), если иной срок не установлен законом;
данные интернет-статистики — в соответствии с настройками сервисов статистики.

По достижении целей обработки или при отзыве согласия данные уничтожаются либо обезличиваются, если иное не предусмотрено законом.

7. Файлы cookie

Сайт использует файлы cookie для корректной работы, сохранения настроек и сбора статистики посещаемости. Пользователь может отключить cookie в настройках браузера; в этом случае часть функций сайта может работать некорректно.

8. Права субъекта персональных данных

Пользователь имеет право:

получать информацию об обработке своих персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели, неточны, получены незаконно или не являются необходимыми для целей обработки;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.

Запросы направляются на e-mail expert-audit@list.ru или почтой на адрес Оператора. Срок ответа — не более 30 дней.

9. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, в том числе:

назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
ограничение состава лиц, имеющих доступ к данным;
использование защищённого соединения (HTTPS/TLS);
хранение данных на платформах, обеспечивающих их защиту;
регулярный пересмотр внутренних процедур.

10. Изменение Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

⚠️ Черновик-шаблон, подготовлен по типовой практике для ИП, оказывающего бухгалтерские услуги с онлайн-оплатой. Перед публикацией проверьте у юриста, заполните поля [указать: …] и сверьте перечень третьих лиц (оператор кассы, сервисы статистики) с тем, что реально используется.